关于企业的一些财务人员就数据能不能入账很多人都是有疑问，许多人觉得收据也是收付凭证所以数据一定是可以入账的。其实这种想法是非常片面的，并不是所有的收据都能入账，数据也是有分类的，能不能入账就是要看数据的分类以及具体的使用途径。

　　数据大体来说可以分为两类：

　　一、内部数据

　　内部数据是单位公司内部的注册凭证，主要的用途是关于公司的内部的业务，如：进货的成本、员工的押金收取、材料的内部调配等。这些数据是公司内部的合法凭证这种是可以作为公司的费用入账。

　　二、外部数据

　　对于企业外部的支出，如果有成本的费用原则是一定要有发票的，但是有一定的特例情况,例如：行政部门的一些管理费用、地方的会计人员的培训等开具的数据就可以依据数据上的经济状况入账。企业一般和外部发生的经济业务关系，收取的数据是没有效果的。如果强行入账的话税务部门检测到，会增加啊企业的所得税有的甚至要增加罚款。

　　税务的审查审计的时候，对于原始凭证依据的原则是：“合理”、“合法”两条。对于一些小地方的收入如果是金额比较小的开支，税务机关也不会深究。但是一些自制的收据没有“合法”性，一般是不允许入账的!

　　单位和部队之间发生一些经济财务的来往，一般也是不需要纳税的，可以使用部队的数据这种是可以入账的是合法的凭证。

　　公司的财务人员按应该对这方面的事情有一个比较系统的了解，能够更好的发挥自己的作用更好的管理公司的财务。